Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: maandag 12 oktober 2026

Wie zijn we?

Het platform energie.cafe wordt beheerd door TechNeutjens BV, Ekelenhoek 41a, 2860 Sint-Katelijne-Waver, ondernemingsnummer BE 0695.435.560 ("de organisator"). Elk Energiecafé vindt plaats bij een installateur ("de gastheer"), die op de pagina van de avond vermeld staat.

• De organisator is verantwoordelijk voor deze website en voor het verwerken van je inschrijving.
• De gastheer ontvangt je gegevens om de avond praktisch te organiseren en is zelf verantwoordelijk voor wat hij daarna met je gegevens doet, binnen de grenzen hieronder.

Welke gegevens en waarom?

Als je je inschrijft voor een avond

We vragen je naam, e-mailadres, telefoonnummer, postcode, het aantal personen en eventueel een vraag. We gebruiken die om:

• je plaats te reserveren en het aantal deelnemers te kennen;
• je een bevestiging te sturen en je te verwittigen bij een wijziging (bv. als de avond verplaatst wordt);
• je vraag vooraf mee te nemen in de uitleg.

Rechtsgrond: dit is nodig om je deelname mogelijk te maken (art. 6.1.b AVG). Je gegevens worden daarvoor gedeeld met de gastheer van de avond die je kiest.

Contact door de gastheer na de avond

De gastheer kan je na de avond contacteren voor persoonlijk advies over jouw situatie. Dat gebeurt op een van deze twee manieren, afhankelijk van de gastheer:

• Met een vinkje op het formulier: de gastheer contacteert je enkel als je dat vakje aanvinkt. Het is optioneel en staat standaard uit. Rechtsgrond: je toestemming (art. 6.1.a AVG).
• Zonder vinkje: dan staat onder het formulier vermeld dat de gastheer je na de avond kan contacteren. Rechtsgrond: het gerechtvaardigd belang van de gastheer om deelnemers aan zijn infoavond eenmalig op te volgen (art. 6.1.f AVG).

In beide gevallen kan je op elk moment laten weten dat je niet (meer) gecontacteerd wil worden, aan de gastheer of aan ons. Dat wordt meteen gerespecteerd.

Als je vraagt om op de hoogte te blijven

Dan bewaren we je voornaam, e-mailadres en eventueel je postcode om je één bericht te sturen wanneer er nieuwe datums zijn bij die gastheer. Rechtsgrond: je toestemming.

Met wie delen we je gegevens?

• Met de gastheer van de avond waarvoor je inschrijft.
• Met onze hostingpartner, die de website en de mail technisch verzorgt in de EU.

We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door aan andere bedrijven. De gastheer engageert zich contractueel om je gegevens ook niet aan derden door te geven.

Hoe lang bewaren we ze?

Inschrijvingen bewaren we tot 12 maanden na de avond. Daarna worden je naam en contactgegevens automatisch gewist; enkel anonieme aantallen blijven over. Wie op de hoogte wil blijven, bewaren we tot je je uitschrijft, en maximaal 2 jaar.

Cookies

Deze site gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen externe statistieken. Er wordt enkel een technisch noodzakelijk cookie gezet als je je inschrijft of inlogt, zodat de site weet wie je bent tijdens dat bezoek.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of wissen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je toestemming in te trekken. Stuur daarvoor een mail naar info@techneutjens.be. Je kan je ook altijd afmelden via de link in je bevestigingsmail.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.